Sandomierskie Stowarzyszenie Kulturalne

Sandomierz, dnia 20 czerwca 2013

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Stowarzyszenie Edukacyjno- Wychowawcze „Jabłoń”, zaprasza do złożenia oferty dotyczącej prowadzenia księgowości projektu dla projektu „Festiwal Krzemień Pasiasty Kamień Optymizmu” współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej .

1. I. Nazwa i adres zamawiającego

Stowarzyszenie Edukacyjno Wychowawcze „Jabłoń”

ul. Piszczele 4

27-600 Sandomierz

adres e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

1. II. Określenie przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie księgowości projektu „Festiwal Krzemień Pasiasty Kamień Optymizmu”. Podstawą zatrudnienia będzie umowa zlecenie zawarta na czas określony. Wynagrodzenie będzie wypłacane w  dwóch transzach.

Zakres czynności obejmuje w szczególności:

1. Nadzorowanie przebiegu finansowego projektu
2. Sporządzanie dokumentacji związanej z rozliczeniem projektu;
3. Prowadzenie sprawozdawczości finansowej z realizacji projektu;
4. Współpracę, konsultacje i spotkania z kadrą projektu;
5. Kontrolę realizacji Harmonogramu rzeczowo – finansowego projektu;
6. Prowadzenie procesu rozliczeniowego;
7. Wprowadzanie zmian finansowych do projektu.

1. III. Termin wykonania zadania

Termin realizacji zamówienia: od 1 lipca 2013r. do 15 listopada 2013r.

1. IV. Miejsce, termin oraz forma składania ofert

Ofertę (wzór oferty stanowi załącznik) można złożyć:

1. w formie pisemnej w siedzibie zamawiającego – Stowarzyszenie Edukacyjno Wychowawcze „Jabłoń”, ul. Piszczele 4, 27-600 Sandomierz
2. lub przesłać pocztą elektroniczną e-mail na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
3. lub faksem – na numer 15 832 4937

do dnia 27 czerwca 2013r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego).

Zamawiający dokona wyboru koordynatora i niezwłocznie powiadomi kandydatów o dokonanym wyborze.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z wykonawcami w celu potwierdzenia posiadanych kwalifikacji.

1. V. Termin związania ofertą

Termin związania wykonawcy złożoną ofertą wynosi 7 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.

1. VI. Informacje końcowe

Wykonawcy powinni spełniać następujące wymagania lub warunki:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. co najmniej roczne doświadczenie w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków grantowych;
4. umiejętność rozliczania projektu ;
5. doświadczenie w pracy administracyjno – biurowej;
6. umiejętność interpretowania przepisów i stosowania ustaw.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje oferenta.

Załączniki: wzór oferty.